Dans un bureau administratif, les papiers sont parmi les matériels les plus utilisés. Pour mieux organiser et classer les dossiers ou encore éviter en cas d’inattention que les feuilles de papier ne s’éparpillent partout et se perdent, une agrafeuse est indispensable. Mais, dans le rayon fourniture scolaire, il existe une gamme variée d’agrafeuses de bureau. À travers cet article, nous vous proposons quelques astuces pour mieux choisir l’ Agrapheuse qui vous convient.
Comment fonctionne l’agrafeuse ?
L’agrafeuse est un matériel de bureau très indispensable, qui nous permet de garder nos dossiers dans une bonne organisation. Comme vous le savez certainement tous, afin d’attacher les feuilles de papier, on place ces feuilles dans la gorge de l’agrafeuse et on exerce une pression sur celle-ci. À ce niveau, un petit phénomène a lieu avant que les feuilles de papier ne soient attachées. En effet, l’agrafeuse est dotée d’un système avec un ressort qui, lorsqu’on effectue une pression sur elle, le ressort est armé et propulse une agrafe. Cette agrafe, contenue dans l’agrafeuse, sort puis perfore et attache ainsi les feuilles de papier. Le processus est très simple. La question qui se pose maintenant, c’est comment choisir une agrafeuse bien adaptée ?
Choisir votre agrafeuse !
Comme le choix de tout équipement, le choix d’une bonne agrafeuse repose aussi sur des critères bien définis. Le tout premier critère, c’est de savoir quel type d’utilisation on veut en faire. Vous ne pouvez pas, en effet, acheter une agrafeuse à utilisation occasionnelle pour vous en servir pour une utilisation intense. Vous risquez, soit de vite gâter votre matériel, soit de vous fatiguer ou même de vous blesser. À cet effet, pour les utilisations occasionnelles ou quotidiennes, il est conseillé de choisir la pince agrafeuse qui est facilement transportable et peut être utilisée par plusieurs personnes. Pour les utilisations intensives, l’agrafeuse gros volume qui peut attacher environ 200 feuilles ou plus, est conseillée. D’autre part, il y a l’agrafe que vous devez choisir en fonction de sa qualité et du nombre de papiers que vous agrafez. À ce niveau, les agrafes se différencient par leurs numéros. Les agrafes de type standard sont de 26/6-8, 24/6 Hard Wire ou encore 24/6-8, pour agrafer jusqu’à 20 feuilles et plus. Les agrafes de type 24/8 mm, peuvent agrafer plus de 50 feuilles et ainsi de suite. Donc, le choix de l’agrafe dépendra aussi de l’agrafeuse que vous utilisez. Comme l’erreur est humaine, il peut arriver que vous ayez mal agrafer certains de vos documents. Vous devez alors choisir une agrafeuse qui vient avec un ôte agrafe ou bien acheter un, puisqu’il vous sera certainement utile.